/ mars 20, 2019/ Entr'âges

Assistant.e administration et finance

Descriptif de fonction

Intitulé du poste :Assistant.e administration et finance.

Temps de travail :mi-temps 
Organisation du service :L’assistant.e travaille au sein du pôle soutien composé également d’un coordinateur, d’un secrétaire et d’un chargé de communication. Il est amené à travailler avec les membres du pôle service (chargés de projet). Toutes les relations de travail sont fonctionnelles.

Description général de la fonction : L’assistant.e contribue à la réalisation des différentes tâches administratives et financières de l’association en lien étroit avec le coordinateur et la secrétaire en particulier.

Description des tâches :

Tâches transversales

  • participation aux réunions d’équipe et à la vie de l’association ;
  • respect des obligations légales ;

Administration

  • soutien à la gestion administrative des relations avec les tiers (bailleurs, entrepreneurs, etc.) ;
  • soutien à la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le secrétariat social.

Finance

  • soutien à la gestion financière en lien avec le cabinet comptable.

Et en particulier :

  • participation à la réalisation des dossiers de subside (demandes et rapportages) ;
  • encodage des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité.

Profil du poste

Diplôme :diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec la gestion administrative du personnel ou formation dans ce domaine.

Compétences requises :

  • maîtrise des outils bureautiques ;
  • connaissances en droit du travail et en législation sociale ;
  • connaissances en comptabilité ;
  • compétences de gestion ;
  • expérience dans une fonction similaire en milieu associatif
  • connaissance du néerlandais et un plus.

Savoir-être :

  • autonomie, initiative et réactivité ;
  • adaptation et flexibilité ;
  • organisation, rigueur et méthode ;
  • confidentialité ;
  • facilités de contact et de communication ;
  • sens des responsabilités.

Conditions et contrat :

  • bureau situé à Bruxelles à proximité immédiate de la gare du Midi.
  • contrat CDI temps partiel (50%) relevant de la CP 329.02 au barème 4.1 (deux années maximum d’ancienneté reprise en lien avec le poste)
  • entrée en fonction immédiate.
  • horaire : 19h semaine réparties entre le mardi (jour habituel des réunions d’équipe) et deux autres jours dans la semaine (lundi à vendredi) à convenir. Le mardi de 9h30 à 16h30.

Comment postuler

  • Envoyer un mail à emploi@entrages.be
    avec en objet : « candidature assistant.e administratifon et finance » avec CV et lettre de motivation.
  • Seuls les candidats retenus seront recontactés pour un entretien.

Date de clôture des candidatures : 05/04/19

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